1. El CLIENTE declara y se hace responsable de que las Facturas Negociables que transfiere a ACTIVA FACTORING S.A.C., conforme a la Ley No. 29623, su Reglamento y/o cualquier norma modificatoria o ampliatoria aplicabe (en adelante, la “Ley de la Factura Comercial”) cumplen con los siguientes requisitos: a) Que se tratan de Facturas Negociables que contienen derechos de créditos vigentes, legítimos, exigibles y plenamente válidos; b) Que se tratan de Facturas Negociables que nacen con motivo de las operaciones comerciales celebradas entre EL CLIENTE y sus deudores (distintas a operaciones de financiamiento con empresas del sistema financiero), y se formalizan mediante facturas comerciales o recibos por honorarios conforme a la Ley de la Factura Comercial; c) Que respecto a las Facturas Negociables transferidas, los deudores no han formulado reclamación alguna sobre el contenido de los mismos; d) Que las Facturas Negociables no versan sobre ventas condicionales, sobre la entrega de mercaderías en depósito o sobre operaciones en que el precio se haya pagado con anterioridad a la entrega de la mercadería o a la prestación del servicio; e) Que no existen gravámenes, prohibiciones o embargos sobre las Facturas Negociables transferidas; f) Que el CLIENTE no adeuda suma alguna al deudor cedido y que éste pueda descontar del pago del crédito contenido en la Factura Negociable objeto de la cesión; g) Que el CLIENTE no ha recibido del deudor cedido suma alguna en pago del crédito contenido en la Factura Negociable transferida; h) Que el crédito no ha sido objeto de cesión, en dominio o garantía, a otra persona; y, i) Que los deudores cedidos en la presente operación no son empresas relacionadas, ni filiales del CLIENTE. Para el caso de incumplimiento de las condiciones antes expuestas, ACTIVA FACTORING S.A.C. queda facultada desde ya, para anular y no procesar la respectiva operación, sin responsabilidad alguna para ésta.
2. El CLIENTE se obliga expresamente, como condición para el perfeccionamiento de las operaciones con ACTIVA FACTORING S.A.C. a lo siguiente: (i) No emitir notas de crédito o de débito ni alterar, de forma o modo alguno las condiciones establecidas en las Facturas Negociables cedidas a ACTIVA FACTORING S.A.C., desde el momento mismo de la cesión; (ii) Comunicar a ACTIVA FACTORING S.A.C. en forma expresa e inmediata (dentro del día hábil de haber tomado conocimiento de tal hecho) el hecho de que alguno de los créditos que consten de las Facturas Negociables transferidas, ha sido alterado o modificado, desde el momento de su emisión y hasta la fecha de la cesión; (ii) Informar a ACTIVA FACTORING S.A.C. en forma oportuna y veraz acerca de todas las circunstancias que conozca acerca de la situación económica de los deudores de los créditos contenidos en las Facturas Negociables que se transfieran; y (iv) Abstenerse, en forma absoluta, de cobrar los créditos contenidos en las Facturas Negociables transferidas, conceder descuentos o bonificaciones sobre los mismos créditos a sus deudores, u otorgar prórrogas a los deudores cedidos, y en general, a no llevar a cabo operación o negociación alguna con el deudor cedido, que afecte al monto, plazo, forma de pago y contenido del crédito cedido. Para el caso de haber recibido cualquier suma por concepto del pago de las Facturas Negociables transferidas en contra de su voluntad, el CLIENTE se convierte en depositario de dichos montos y se compromete a restituirlo a ACTIVA FACTORING S.A.C., dentro del plazo máximo de 48 horas.
3. EL CLIENTE se hace responsable de la existencia de los créditos contenidos en las Facturas Negociables transferidas. a) El CLIENTE y ACTIVA FACTORING S.A.C. pactan que el CLIENTE se hace responsable de la solvencia actual y futura de todos y cada uno de los deudores cedidos, a cuyo nombre se emitan los Instrumentos. b) En mérito de la responsabilidad asumida por el CLIENTE, si por cualquier causa o motivo, uno o más de los deudores cedidos no pagara, a su vencimiento, una o más de los Instrumentos cedidos a la EMPRESA, el Instrumento deberá ser pagado por el CLIENTE. Asimismo, la EMPRESA descontará del precio de la o las cesiones de las Facturas Negociables efectuadas por el CLIENTE a la EMPRESA, el valor de los Instrumentos impagos. c) Queda expresamente convenido y aceptado por las Partes que la falta de pago, en la fecha de vencimiento, de una cualquiera de las Facturas Negociables cedidas durante la vigencia del Contrato, hará exigible el total de la responsabilidad que el CLIENTE asume para con la EMPRESA, por la totalidad de las cesiones realizadas hasta el momento del incumplimiento, como todos los Instrumentos cedidos que no hubieran sido pagados en las fechas de sus respectivos vencimientos, y hasta por el monto que represente la suma del total de las Facturas Negociables cedidas que no hayan sido pagadas por los Deudores cedidos a la fecha de hacerse efectiva la responsabilidad del CLIENTE, cualquiera que sea la fecha de pago de las mismas. d) Producido el incumplimiento de pago de la Factura Negociable, la EMPRESA lo comunicará al CLIENTE, para que éste pague lo adeudado; e) Sin perjuicio de lo señalado en los literales anteriores de la presente cláusula, si eventualmente alguno de los Deudores cedidos, solicita formalmente por escrito u por otro medio a la EMPRESA, un plazo adicional para el pago del crédito podrá la EMPRESA, a su consideración aceptar o rechazar dicha solicitud; f) A través del Contrato Marco, el CLIENTE acepta las prórrogas a los vencimientos que la EMPRESA pueda acordar con los Deudores, como también acepta que son de su cargo los costos que cada prórroga pueda ocasionar; g) La concesión de plazos adicionales es una facultad discrecional de la EMPRESA, pudiendo rechazarla sin expresión de causa y no siendo necesaria autorización ni comunicación previa del CLIENTE.
Por último, y en mérito de la responsabilidad asumida por el CLIENTE, queda entendido, convenido y aceptado expresamente entre las partes que las gestiones de cobranza que deriven del cobro de las Facturas Negociables, en caso de que las Facturas Negociables no sean pagados en tiempo y forma, podrán ser realizadas directamente por ACTIVA FACTORING S.A.C., o bien ser encomendadas por ACTIVA FACTORING S.A.C. en su calidad de dueño de lo cedido, a un tercero y, asimismo, queda entendido que en estos casos, las costas y costos serán asumidos enteramente por EL CLIENTE.
En caso que el CLIENTE mantenga cualquier obligación impaga con ACTIVA FACTORING S.A.C., ésta podrá, debidamente facultada en este acto por el CLIENTE, compensar dicho monto de los montos a ser pagados por parte de la ACTIVA FACTORING S.A.C. por las operaciones de transferencia de las Facturas Negociables a ser realizadas.
4. El CLIENTE, deja expresa constancia en este acto que, para todos los efectos legales, especialmente para los efectos previstos en la Ley No. 27849 – Ley que regula a las Centrales Privadas de Información de Riesgos (CEPIRS), y el artículo 14.3. de la Ley No. 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, que regula la excepción al consentimiento cuando se trate de datos relativos a la solvencia patrimonial y de crédito, y con el objeto de almacenar, realizar tratamiento y comunicar al público sus datos personales, se deja constancia que ACTIVA FACTORING S.A.C. puede informar a las Centrales de Riesgo Privadas acerca del simple retardo, mora o incumplimiento en el pago de sus obligaciones, directas o indirectas, actuales o futuras para con ACTIVA FACTORING S.A.C., autorizando igualmente que dicha información pueda ser tratada y transmitida por el responsable del registro o banco de datos. Asimismo, expresamente se autoriza a ACTIVA FACTORING S.A.C. a utilizar e informarse a través o por medio de las mismas Centrales de Riesgos, pudiendo utilizar la información de Deudores del Sistema Financiero para sus fines particulares y de evaluación tanto para operaciones propias como de sus filiales. Asimismo, con el objeto de cumplir con el derecho/deber de informar contenido en el artículo 18 de la Ley de Protección de Datos Personales, se deja constancia que el Responsable de tratamiento es ACTIVA FACTORING S.A.C., la información se encontrará almacenada en el Banco de Datos denominado “Clientes” de titularidad de ACTIVA FACTORING S.A.C.; los datos personales solicitados son necesarios para la preparación, celebración y ejecución de una relación contractual, siendo obligatoria su recopilación; la finalidad del tratamiento está relacionada con la operación de factoring o de descuento, mediante la cual el CLIENTE transfiere ciertas Facturas Negociables al ACTIVA FACTORING
S.A.C. conforme a los términos del contrato que conforme a ley suscriban las partes, los usos previstos son compra de créditos, gestión de cobranzas gestión de listas de clientes; el plazo de retención de los datos será de 10 años contados desde la aceptación de éstos Términos y Condiciones; además de las Centrales de Riesgo ACTIVA FACTORING S.A.C. podrá transferir sus datos personales a CHITA SpA (empresa chilena Rut 765967449, domicilio Granaderos 1150; para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos, podrá comunicarse al correo contacto@chita.pe. ACTIVA FACTORING
S.A.C. deja constancia que aplica medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales que garantizan la seguridad y confidencialidad de la información.
5. ACTIVA FACTORING S.A.C. se compromete a solicitar el consentimiento previo, libre, expreso e informado por separado en caso se apliquen finalidades adicionales al tratamiento de sus datos, como por ejemplo en los casos de contacto para el envío de información respecto de alternativas de financiamiento o respecto de sus operaciones.
6. El CLIENTE facultará a ACTIVA FACTORING S.A.C. a notificar a los deudores cedidos conforme a lo señalado en las leyes aplicables incluyendo la Ley de la Factura Comercial, las cesiones efectuadas en la presente operación y a contactarlos para efectos de efectuar la cobranza de los créditos cedidos. Asimismo, EL CLIENTE se compromete a prestar facilidades a ACTIVA FACTORING S.A.C., incluyendo contactar a dichos deudores cedidos si fuere necesario, en caso de que ACTIVA FACTORING S.A.C. no logre contactar a dichos deudores cedidos con los datos que se hayan proporcionado inicialmente. Asimismo, para el caso de no poder obtener la conformidad expresa del deudor, ACTIVA FACTORING S.A.C. se reserva el derecho a aplicar la presunción de conformidad de la Factura Negociable la cual es obtenida ocho días después desde la fecha de la carta notarial cursada al deudor cedido presentando la Factura Negociable conforme a la Ley de la Factura Comercial.
7. El CLIENTE manifiesta que el origen de las Facturas Negociables no provienen de conductas relacionadas al lavado de activos, narcotráfico, captación ilegal de dinero y en general, de cualquier actividad ilícita. Asimismo, manifiesta que los recursos recibidos por la transferencia de las Facturas Negociables, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas y/o cualquier otra que sea calificada como ilícita bajo la legislación peruana.
Asimismo, el CLIENTE declara que ni él ni sus socios, accionistas, representantes legales, empleados, proveedores, clientes, intermediarios o contratistas ni cualquier otra persona relacionada con el CLIENTE, se encuentran en cualquier registro negativo, en listados nacionales o internacionales de prevención de lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo, ni incurren en una de las tres categorías de lavado de activos (conversión, ocultamiento o movimiento), ni en conductas relacionadas con el financiamiento del terrorismo, y que en consecuencia se obligan a responder frente a ACTIVA FACTORING S.A.C. por todos los daños y perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de que esta afirmación hubiera o llegase a ser falsa y/o incompleta.
Sin perjuicio de lo anterior, el CLIENTE se obliga a: Realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, accionistas, representantes legales, empleados, proveedores, clientes, intermediarios o contratistas o cualquier otra persona relacionada con él y los recursos de éstos, no se encuentren relacionados o provengan de cualquier actividad ilícita, o que pueda ser considerada constitutiva de delito y, muy especialmente, de aquellos establecidos en la Ley N° 30424, “Ley que regule la Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas”, esto es, los delitos de cohecho activo transnacional, cohecho activo genérico, cohecho activo específico, colusión, tráfico de influencias, el delito de lavado de activos y el de financiamiento del terrorismo.
Asimismo, el CLIENTE se compromete a dar pleno y cabal cumplimiento a las normas sectoriales de prevención de lavado de activos y financiamiento de terrorismo aplicables, en caso, sea considerado como Sujeto Obligado de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 29038- Ley que incorpora la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú (UIF-PERÚ) a la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y, en atención a sus actividades económicas.
Por otro lado, el CLIENTE declara que conoce la legislación relacionada con la Ley N° 30424 y sus normas complementarias, así como las disposiciones contenidas en la Sección IV del Capítulo II del Título XVIII – Delitos contra la administración pública establecidos en el Código Penal peruano (en adelante las Leyes Anticorrupción)
Sin perjuicio de lo anterior, el CLIENTE declara y garantiza que en relación con el presente:
i. no ha incumplido, y no incumplirá las Leyes Anticorrupción, ya sea directa o indirectamente, o por medio de sus accionistas, socios, representantes legales, empleados, proveedores, clientes, intermediarios o contratistas o cualquier otra persona relacionada con el CLIENTE, y se compromete a abstenerse de ejecutar cualquier conducta que directa o indirectamente pueda generar responsabilidad a ACTIVA FACTORING
S.A.C. por violación de estas.
ii. no ha ofrecido, prometido, entregado ni han autorizado la oferta, promesa o entrega, y no realizará tales acciones, ni ha aceptado compensación, pago u obsequio u otra cosa de valor, de manera directa o indirecta, o a través de sus socios, accionistas, representantes legales, empleados, proveedores, clientes, intermediarios, contratistas, a o de parte de cualquier funcionario de gobierno o ente privado con el propósito de influir o inducir cualquier conducta, toma de decisión u omisión ilegítima, con el objetivo de obtener,
8. Para efectos del pago del precio de la transferencia, se deja constancia que el titular de la cuenta bancaria debe ser, sin excepción alguna, el CLIENTE. En caso contrario, ACTIVA FACTORING S.A.C. queda facultado para no proceder con la respectiva operación.
9. El pago al CLIENTE se efectuará por parte de ACTIVA FACTORING S.A.C. dentro de los [5] días hábiles desde la calificación aprobatoria de las Facturas Negociables entregadas por parte del CLIENTE. ACTIVA FACTORING S.A.C. no asume responsabilidad alguna si por caso fortuito o fuerza mayor, no pudiera hacer efectivos los abonos de los importes de adquisición de las Facturas Negociables cedidos, en el plazo antes señalado. En dicho supuesto, ACTIVA FACTORING S.A.C. cumplirá con efectuar el abono, tan pronto desaparezca la causa que determine el retraso.
10. En caso de que el CLIENTE ceda un documento durante un día no-hábil, ACTIVA FACTORING S.A.C. se reserva el derecho a procesar la operación y a efectuar el consecuente giro dentro de los mismos plazos señalados precedentemente, pero comenzados a contar a partir del día hábil inmediatamente siguiente.
11. Al aceptar estos Términos y Condiciones, El CLIENTE, declara bajo juramento y deja constancia en este acto que autoriza expresamente a ACTIVA FACTORING S.A.C. para que consulte, mediante su usuario y Clave SOL a través de la página web de la Administración Tributaria (SUNAT) - www.sunat.gob.pe-, toda la información referida a los valores pendientes de pago que tiene EL CLIENTE en la SUNAT. ACTIVA FACTORING S.A.C. garantiza que el uso de dicha información será únicamente para fines de evaluación de riesgo de las operaciones así como para revisar en forma directa los requisitos de las operaciones de factoring del CLIENTE en la plataforma y no será compartida con ninguna otra entidad distinta de ACTIVA FACTORING S.A.C. En ningún caso ACTIVA FACTORING S.A.C. estará habilitado para realizar modificación alguna en las cuentas mencionadas con las credenciales sincronizadas. En cualquier momento el CLIENTE podrá dar de baja la sincronización de sus credenciales de las empresas sincronizadas en su cuenta a través de la plataforma, con lo cual las credenciales en cuestión serán eliminadas de los registros de ACTIVA FACTORING S.A.C.
Dar a conocer las exigencias de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 29733) y su Reglamento a todos los colaboradores de la compañía, así como garantizar su cumplimiento.
Todos aquellos procesos que involucren información de datos personales de los colaboradores, clientes, proveedores de servicios y terceros de Activa Factorig S.A.C. que en adelante llamaremos la Empresa.
Cumple el rol de Representante de seguridad de los bancos de datos personales, por lo cual será responsable de:
Implementar controles de seguridad definidos en la presente Política en coordinación con las áreas de soporte y gestión de riesgos.
Cumplir la presente política y los procedimientos que de esta deriven.
Notificar cualquier incidente que comprometa la privacidad de la información de nuestros clientes o a cualquier mal uso de la información que puede afectar al cliente o la reputación de la compañía.
Brindar asesoría legal a las distintas áreas de la compañía en cuanto a la absolución de consultas sobre las especificaciones exigidas por la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.
Brindar los recursos y dirección en la protección de los datos personales.
Solicitud | Tiempo de Atención |
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Información | 08 días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
Acceso | 20 días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
Rectificación, Cancelación Oposición | 10 días contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
Tutela de derechos (APDP) | 15 días contados desde la notificación de la solicitud por parte de la APDP (Autoridad de Protección de Datos Personales) |
CÓDIGO | NOMBRE |
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POL-091 | Política de Seguridad de la Información |
Marco Normativo | Ley de Protección de Datos Personales N° 29733 |
Marco Normativo | Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales N° 29733 |
Marco Normativo | Directiva de Seguridad de la Información de la Ley de Protección de Datos Personales N° 29733 |